Potni nalog je nek avtomatiziran obračun, ki omogoča spremljanje prevožene poti zaposlenih v nekem podjetju in nato povračila stroškov, ki so na tej poti nastala.
Izdelava računov teh nalogov je torej koristna za podjetja, ki si želijo prihraniti čas in tudi znižati stroške poslovanja. Pisarna.biz ima dolgoletne izkušnje in znanje na področju potnih nalogov. Izdelava računov jim nikakor ni tuja. Ponujajo vam aplikacijo, na katero se preko internetnega brskalnika preprosto prijavite in izdelava računov se že lahko začne.
Večini je izdelava računov zamudno in naporno delo, čeprav so to zelo pomembni dokumenti. V primeru, da podjetje nima urejenih dokumentov s potnimi stroški, lahko pride do dodatnih plačil (dodatna dohodnina, razni dodatni prispevki, zamudne obresti, kazni …). Izredno pomembno je, da je izdelava računov potnih stroškov, redno opravljena. Izdelava računov o potnih stroških mora biti opravljena, kadar na poti nastanejo stroški. Navedeno pa mora biti tudi dovoljenje službene poti s strani delodajalca. V primeru, da na poti ne nastanejo stroški, potni nalog služi kot dokazilo o namenu poti in opravičilo za ostale stroške. Določeno, kaj mora vsebovati ta dokument, sicer ni nikjer, a je priporočljivo, da vsebuje čim več dokazil službene poti in s tem povezane stroške. Vsebuje tudi vse podatke o podjetju, podatke o zaposlenem, ki pot prevozi, datum in ura odhoda, trajanje poti, namen poti, podpis delodajalca in žig podjetja.
Ta nalog je izdelan v računalniški obliki, lahko pa tudi v pisni. Na poti ga mora imet zaposleni in obvezno mora biti podpisan s strani delodajalca. Obstaja tudi možnost tedenskega in mesečnega naloga, vendar mora biti ta še posebej jasno izdelan. Ti se ponavadi uporabljajo predvsem pri trgovskih potnikih, ki so na poti vsak dan in obiskujejo svoje stranke. Potni nalogi se obvezno hranijo 10 let.
