Vsi imamo verjetno doma tiskalnik, ki nam omogoča, da natisnemo kakšen dokument, ki ga v določenem trenutku nujno potrebujemo. Tiskalniki in večfunkcijske naprave so tako rekoč obvezna oprema vsakega poslovnega prostora oziroma pisarne, počasi pa postajajo tiskalniki in večfunkcijske naprave obvezna oprema tudi vsakega gospodinjstva, saj si nekateri skoraj ne morejo več predstavljati življenja brez tovrstnih naprav. Tiskalniki so zelo uporabni, saj lahko prav v vsakem trenutku, ko sedimo za našim računalnikom natisnemo kakšno sliko ali besedilo, ki ga potrebujemo v fizični obliki.
Cene tovrstnih naprav so bile včasih zelo visoke, dandanes pa lahko tiskalnike ali več funkcijske naprave dobimo po zelo ugodnih cenah, saj je na trgu že veliko proizvajalcev tovrstnih naprav, ki se seveda borijo za čim večji tržni delež na trgu, ki je na področju tiskalnikov zelo širok. Tiskalniki so izdelani na različne načine in služijo različno zahtevnim uporabnikom, kar je seveda pravilno. Nekateri tiskalniki so namenjeni domači uporabi. Ti so običajno narejeni bolj enostavno, saj za domačo uporabo večina ljudi ne potrebuje nekih posebnih naprav, pač pa jim zadostujejo samo osnovne funkcije, ki se jih tudi zelo hitro naučijo uporabljati. Tiskalniki, ki pa so namenjeni poslovni uporabi oziroma uporabi v pisarni, pa se od tistih za domačo uporabo zelo razlikujejo po kakovosti in pa seveda tudi po ceni.
Naprave, ki jih uporabljajo v večjih podjetjih morajo na dan narediti veliko različnih kopij, kar pomeni, da morajo biti ti tiskalniki zelo kvalitetni. Pomembna je tudi hitrost tiskanja, saj v velikih podjetjih veliko stavijo na to, da je delo opravljeno kar se da hitro, saj lahko na ta račun privarčujejo zelo veliko denarja. Vzdrževanje tovrstnih naprav je daleč od tega, da bi bilo poceni, saj je barva, ki jo tiskalniki potrebujejo za normalno delovanje zelo draga, zato je vsekakor potrebno paziti koliko kopij naredimo, saj je nesmiselno tiskanje zelo potratno iz finančnega vidika.
